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Descripción de puestos de una empresa

La descripción de puestos empresarial es una herramienta usada en el ambiente de capital humano en la cual se definen y se enlistan las responsabilidades y las funciones que componen todos los puestos laborales que tiene la estructura organizacional de la compañía. Se detallan el objetivo y la misión que se relacionan a la estrategia de la empresa.


De igual forma están incluidas las habilidades, descripción y actitudes de los conocimientos que deben tener las personas que laboran en el cargo. A esto se le llama perfil del puesto.

Tener una descripción adecuada de los puestos de trabajo en la empresa es sumamente útil para los colaboradores y para la organización en sí. También es importante para los candidatos que desean formar parte del negocio en algún lugar de trabajo.

Importancia descripción de puestos de una empresa


Una de las actividades trascendentales en el procedimiento de reclutar es describir los puestos de trabajo.

Es importante que antes de empezar a buscar el candidato deseado para la vacante, se identifique correctamente cuales son las responsabilidades de esta y las competencias y características que se piden para realizar el trabajo.

Es cierto que existen posiciones laborales cuyas funciones están correctamente definidas, tal como sucede con un consultor de ventas.

Sin embargo, no sucede lo mismo en todos los casos. Por esta razón es importante detallar las actividades y requisitos que se relacionan al puesto de trabajo con el propósito de que la compañía opte por la persona ideal y que también el candidato que se elija puede realizar de forma adecuada las funciones asignadas.

Las descripciones de puestos laborales también son importantes para la gestión adecuada del talento humano debido a que esto permite elevar la productividad y el potencial del mismo.

Una definición adecuada de las responsabilidades y de las tareas junto a las competencias que los colaboradores deben presentar de acuerdo a su puesto de trabajo, es sumamente clave para que el equipo de trabajo se adecúe y vaya acorde a las necesidades que tiene la compañía. De esta forma se contribuye y se aporta valor a la consecución de los objetivos de la empresa.


Elementos en la descripción de puestos de una empresa


Generalmente, estos son los datos que van incluidos en la descripción de puestos. En caso de que haya características especiales requeridas por la empresa, es posible añadirlas al documento.

Mientras sea más específico, habrá mayor efectividad para encontrar a la persona idónea para el cargo.

  • Título del puesto
  • Posición jerárquica. Como coordinación, operativo, gerencia, etcétera
  • Posición del supervisor directo
  • Puesto de los subordinados en forma directa
  • Relación con demás departamentos en la compañía
  • Funciones primarias y secundarias del puesto en detalle
  • Conocimientos necesarios
  • Competencias necesarias
  • Nivel de experiencia en áreas determinadas
  • Nivel de formación y académico
  • Requisitos específicos tales como: horario laboral, disponibilidad de viaje, edad, cambio de residencia, entre otros.

Ventajas y beneficios


Las aportaciones que otorga esta práctica son beneficiosas para la compañía y para el colaborador.

Las más relevantes son las expuestas a continuación:

  • Se usa de referencia para asignar remuneraciones al saber la carga de trabajo de responsabilidades que conlleva cada puesto.
  • Sirve de guía para seleccionar y reclutar personal de forma efectiva.
  • Trabaja como base para la medición y el desempeño que hace el colaborador de manera transparente y objetiva.
  • Ofrece claridad al colaborador para realizar las funciones conociendo las expectativas de su puesto laboral.
  • Permite tener una estructura organizacional definida y clara, de esta forma se evitan las superposiciones de los diferentes cargos. El enfoque está en los esfuerzos de manera eficiente.
  • Se identifican los requerimientos de aprendizaje y capacitación que necesita tener la persona.
  • Se utiliza como fundamento para diseñar planes de incentivos y compensaciones en los empleados.
  • Herramienta de gran utilidad para complementar la implementación de planes de sucesión empresarial.

Bibliografía


Referencias, créditos & citaciones APA:
Revista educativa TuTareaEscolar.com. Equipo de redacción profesional. (2019, 12). Descripción de puestos de una empresa. Escrito por: Equipo Red Educativa. Obtenido en fecha , desde el sitio web: https://www.tutareaescolar.com/descripcion_de_puestos_de_una_empresa.html.

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